Privacyverklaring

Versie 14 augustus 2026. Radioloog.nu is een initiatief van Radiflex B.V., gevestigd te Amstelveen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42008046. Radiflex B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Radioloog.nu worden verwerkt. Voor privacyvragen of verzoeken kunt u het contactformulier gebruiken.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Van radiologen kunnen wij naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, BIG-nummer, gegevens over specialistenregistratie, subspecialisaties, regio, beschikbaarheid, toelichting, verificatiestatus en correspondentie verwerken. Van opdrachtgevers verwerken wij onder meer organisatie- en contactgegevens, opdrachtinformatie, factuurgegevens en correspondentie. Bij gebruik van de website kunnen daarnaast technisch noodzakelijke gegevens zoals IP-adres, tijdstip, browser- en beveiligingsgegevens worden verwerkt.

2. Doeleinden en grondslagen

Wanneer een radioloog zich bij Radioloog.nu inschrijft, gebruiken wij de verstrekte profielgegevens voor de dienstverlening waarvoor de inschrijving plaatsvindt: het registreren en beheren van het profiel, administratieve verificatie, het beoordelen of opdrachten mogelijk bij het profiel en de opgegeven voorkeuren passen, het tot stand brengen van introducties en het persoonlijk benaderen van de radioloog over concrete of mogelijk passende opdrachten. Deze persoonlijke matching en benadering is onderdeel van de inschrijving als radioloog en staat los van de optionele vacature-alerts zoals beschreven onder punt 3.

Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens voor het beheren en publiceren van opdrachten, communicatie, facturatie, fraudepreventie, beveiliging en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of ons gerechtvaardigd belang bij een veilig, betrouwbaar en doelmatig bemiddelingsplatform. Waar wij ons op gerechtvaardigd belang baseren, wegen wij dit belang af tegen de privacybelangen van betrokkenen.

3. Vacature-alerts en e-mail

De algemene vacature-alert is een afzonderlijke, vrijwillige dienst en staat los van de inschrijving als radioloog en van persoonlijke matching. Een radioloog die zich inschrijft maar de vacature-alert niet aanvinkt, ontvangt geen algemene of geautomatiseerde vacature-alerts. Wij kunnen deze radioloog wel persoonlijk benaderen wanneer wij een concrete of mogelijk passende opdracht zien die aansluit bij het profiel en de opgegeven voorkeuren, zolang de inschrijving actief is.

Vacature-alerts en andere wervende e-mails sturen wij alleen wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer een wettelijke uitzondering geldt. De keuze voor vacature-alerts is niet vooraf aangevinkt. Iedere commerciële vacature-alert bevat een eenvoudige afmeldmogelijkheid. Na afmelding stoppen wij de verzending van vacature-alerts; een afmelding voor vacature-alerts beëindigt niet automatisch de inschrijving als radioloog of de persoonlijke matching. Een radioloog kan zijn inschrijving afzonderlijk beëindigen of bezwaar maken tegen een verwerking via ons contactformulier. Bewijs van toestemming en noodzakelijke suppressiegegevens kunnen wij langer bewaren voor het aantonen van naleving.

4. Verificatie van radiologen

Wij controleren BIG- en specialistenregistratie waar mogelijk aan de hand van officiële registers en door de radioloog verstrekte gegevens. Een kopie van een identiteitsbewijs vragen wij niet standaard. Alleen wanneer de identiteit redelijkerwijs niet op een minder ingrijpende manier kan worden vastgesteld, kunnen wij om aanvullende identificatie vragen. Daarbij vragen wij uitsluitend noodzakelijke gegevens; BSN, documentnummer en andere niet-benodigde gegevens moeten worden afgeschermd. Een eventueel ontvangen identiteitsdocument wordt na afronding van de verificatie zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting langere bewaring vereist. Wij bewaren daarna in beginsel alleen de verificatiestatus, controledatum en de gegevens die nodig zijn om de controle te onderbouwen.

5. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, op grond van een wettelijke verplichting of met toestemming. Bij het no-cure-no-paymodel delen wij gegevens van een radioloog met een opdrachtgever wanneer sprake is van een concrete mogelijke opdracht. Verificatiedocumenten worden niet standaard aan opdrachtgevers verstrekt. De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de wettelijke vergewisplicht en de uiteindelijke selectie en onboarding.

6. Dienstverleners

Voor hosting, formulieren, beveiliging, e-mail, documentopslag, broncodebeheer en transactionele e-mail maken wij onder meer gebruik van Netlify, MailerLite, Dropbox, GitHub en Resend. Voor zover deze partijen persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij de vereiste afspraken over gegevensverwerking. Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met passende waarborgen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Verificatiedocumenten worden behandeld zoals beschreven onder punt 4. Een actief radiologenprofiel bewaren wij zolang de inschrijving actief is; bij langdurige inactiviteit vragen wij periodiek of het profiel actueel moet blijven en verwijderen of anonimiseren wij het profiel in beginsel uiterlijk twee jaar na het laatste relevante contact. Gegevens van opdrachten en zakelijke correspondentie bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na afronding, tenzij zij onderdeel zijn van de financiële administratie of nodig zijn voor een lopende aanspraak of geschil. Gegevens waarvoor een fiscale of andere wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren wij gedurende de wettelijke termijn. Gegevens voor vacature-alerts bewaren wij tot afmelding; bewijs van toestemming en suppressiegegevens kunnen tot vijf jaar na de laatste relevante verzending worden bewaard voor compliance-doeleinden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en ongeoorloofde verstrekking. Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze voor hun taak nodig hebben.

9. Uw privacyrechten

U kunt, voor zover de AVG dit recht geeft, verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van gegevens of bezwaar tegen een verwerking. Toestemming kunt u altijd voor de toekomst intrekken. U kunt ook verzoeken uw inschrijving als radioloog te beëindigen; wij stoppen dan met het gebruiken van uw actieve profiel voor toekomstige matching en persoonlijke benadering, behoudens gegevens die wij op een andere geldige grondslag nog moeten of mogen bewaren. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Voor het vaststellen van uw identiteit vragen wij niet meer gegevens dan noodzakelijk. U kunt een verzoek indienen via ons contactformulier. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie staat steeds op deze pagina; bij wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar dat redelijkerwijs nodig is.